在香港開(kāi)設公司的(de)同時(shí),需要(yào)指定一(yī)名公司秘書(shū),以确保香港公司日(rì)常運行(xíng)的(de)合法性。但(dàn)是('shì),由于一(yī)些(xiē)企業(yè)存在秘書(shū)工(gōng)作(zuò)難以完成↓或文(wén)化(huà)背景限制(zhì)的(de)問(wèn)題,因此需要(yào)聘請(qǐng)具備'技(jì)能(néng)和(hé)豐富經驗的(de)秘書(shū)公司來(lái)提供法定秘書(shū)服務。
一(yī)、什(shén)麽是(shì)法定秘書(shū)服務?
秘書(shū)服務是(shì)針對(duì)公司運營過程中需要(yào)不(bù)斷處理(lǐ)和(hé)調整的(de)各項事(shì)務,由一(¶yī)筆(bǐ)或多(duō)筆(bǐ)商業(yè)活動處理(lǐ)至注冊管理(lǐ)階段,包括制(zhì)→定會(huì)議(yì)記錄、保存公司檔案、協調各種公司決策、與公司股東(dōng)保持高(gāo)度聯系并保持關聯公司曆程文(wén)件(jiàn)的(de)管理(lǐ),獨立負責公司秘書(shūφ)等方面。
法定秘書(shū)服務的(de)概念是(shì)指根據香港公司法規,所屬香港公司須指定一(yī)名公司秘書(sh€ū),以确保香港公司運營的(de)合法性。對(duì)于沒有(yǒu)合适的(de)和(hé)獨立處理(lǐ)公司管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)香港公司,也(♣yě)可(kě)通(tōng)過聘請(qǐng)的(de)法定秘書(shū)機(jī)構來(lái)提供秘書(shū)服務,以确保其香港公司運營合法且落實各項法律責任。
二、為(wèi)什(shén)麽注冊香港公司要(yào)有(yǒu)秘書(shū)公司?
1.法律規定 香港公司法規定每一(yī)家(jiā)經營或注冊在香港的(de)公司均須指定公司秘書(shū)。秘書(shū)的(de)主要(yào)✘職責是(shì)監理(lǐ)企業(yè)文(wén)件(jiàn)和(hé)其他(tā)法定義務的(de)履行(xíng),并向相(xiàng)關♠部門(mén)提供必要(yào)和(hé)準确的(de)信息。
2.确保合規性 注冊成功後,香港公司按照(zhào)公司章(zhāng)程進行(xíng)運營和(hé)≠管理(lǐ),其中包括遵守在香港公司法規定下(xià)的(de)各項要(yào)求,切勿違反适用(yòng)的(de)法律和(hé)法π規,以保證其合法性。