在香港開設公司的(de)同時,需要(yào)指定一(yī)名公司秘書,以確保香港公司日(rì)常運行(xíng)的(de)合法性。但(dàn)是↕(shì),由於一(yī)些(xiē)企業存在秘書工(gōng)作(zuò)難以完成或文(wén)化(huà)背景限製的(de)問題,因此需要(yào)聘請具備技(jì)能(néng)和(hé★)豐富經驗的(de)秘書公司來提供法定秘書服務。
一(yī)、什(shén)麽是(shì)法定秘書服務?
秘書服務是(shì)針對公司運營過程中需要(yào)不(bù)斷處理(lǐ)和(hé)調整的(de)各項事(shì)務,由一(yī)筆→或多(duō)筆商業活動處理(lǐ)至註冊管理(lǐ)階段,包括製定會議記錄、保存公司檔案、協調各種公司決策、£與公司股東保持高(gāo)度聯系並保持關聯公司歷程文(wén)件(jiàn)的(de)管理(lǐ),☆獨立負責公司秘書等方面。
法定秘書服務的(de)概念是(shì)指根據香港公司法規,所屬香港公司須指定一(yī)名公司秘書,以確保香港公司運營的(de)合法性。對於沒有(yǒu)合適的(de)和(₹hé)獨立處理(lǐ)公司管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)香港公司,也(yě)可(kě)通(tōng)過聘請的(de)法定秘書機構來提供秘書服務,以≠確保其香港公司運營合法且落實各項法律責任。
二、為什(shén)麽註冊香港公司要(yào)有(yǒu)秘書公司?
1.法律規定 香港公司法規定每一(yī)家(jiā)經營或註冊在香港的(de)公司均須指定公司秘書。秘書的₩(de)主要(yào)職責是(shì)監理(lǐ)企業文(wén)件(jiàn)和(hé)其他(tā)法"定義務的(de)履行(xíng),並向相(xiàng)關部門提供必要(yào)和(hé)準確的(de)信息。
2.確保合規性 註冊成功後,香港公司按照(zhào)公司章(zhāng)程進行(xíng)運營和(hé)管理(lǐ),其中包括遵守在香港公司法規定下(xià)的(de)各項要(yào)求,☆切勿違反適用(yòng)的(de)法律和(hé)法規,以保證其合法性。